山東省教育基金會公車使用暫行管理辦法

                   第一章 總則

第一條 為了進一步加強公務(wù)車輛的使用管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本暫行辦法。

             第二章  車輛管理

第二條  辦公室負責所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費用預(yù)算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。

第三條  所有車輛原則上必須由我會專職司機駕駛，其它持有駕照人員因工作需要駕駛車輛公出必須經(jīng)領(lǐng)導批準。專職司機應(yīng)負責車輛檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。

第四條  司機在休假期間，車輛行駛證及車輛鑰匙交由辦公室保管。

第五條  車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在指定場所，并將車門鎖好。

                  第三章  車輛使用

 第六條 車輛使用范圍

 1、除理事長、副理事長，其余工作人員原則上不安排車輛接送上下班。

     2、工作人員短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、等因公需要，可視情況

安排車輛接送。

 3、來我會聯(lián)系業(yè)務(wù)、開展工作的賓客，可根據(jù)需要安排使用車輛。

 第七條 車輛使用程序

 1、車輛使用實行派車制度。

 ①  公務(wù)用車，使用人向辦公室提出申請，說明用車事由、地點、路線、時間等，部門負責人簽字后交辦公室負責人審批調(diào)派。

 ②  遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。

 ③ 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車作為違反紀律論處。

 2、司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

 3、用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。

第八條  車輛駕駛?cè)藛T必須攜帶駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。

第九條  駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，經(jīng)我會特別批準的除外。

第十條  車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢谩?/span>

第十一條  駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。

              第四章   維修保養(yǎng)

第十二條 車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。

第十三條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

    1、司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》（附件1）向辦公室提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算，辦公室會同相關(guān)人員進行確認核實后，由理事長批準后予以送指定維修廠檢修。

 2、維修結(jié)束，提車時，送修人應(yīng)對維修車輛進行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。

 3、車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。

 4、車輛在行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過2000元時，應(yīng)向秘書長請求批準。

               第五章   車輛保險

第十四條 所有車輛的保險，統(tǒng)一由我會支付分擔。

第十五條 車輛投保險種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。

第十六條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，辦公室應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。

              第六章   違規(guī)與事故處理

第十七條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚⒂枰杂涍^或免職處分。

  1、無照駕駛。

  2、未經(jīng)許可將車借給他人使用。

  3、酒后駕車。

第十八條 違反交通規(guī)則，其罰款由司機個人（含非專職司機）承擔，涉及駕照扣分的由當事人負擔。辦公室負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。

第十九條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與（辦公室負責人）取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向我會報告。

               第七章   費用報銷

第二十條  車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交秘書處審核簽字后，交財務(wù)負責人審核簽字，最后報理事長簽字后，方可報銷。

第二十一條  私車公用。

我會原則上不支持私車公用，在外出辦公時，盡量乘坐我會車輛。在我會車輛調(diào)配不開時，可乘坐出租車至目的地，并索要車票，我會將全額報銷乘車費用。

2、如公車調(diào)配不開，且在去往遠郊區(qū)縣等不方便乘坐出租車返回我會的情況下，可根據(jù)部門的實際情況駕駛私家車出行辦事，但需申請經(jīng)辦公室批準。

3、私車公用產(chǎn)生的費用按照車輛的排量、百公里油耗、行駛里程、行駛路線等因素全額報銷燃油費用，其間產(chǎn)生的過路費、過橋費、停車費用憑實證報銷。其間，相關(guān)人員須繳納此行的加油發(fā)票，發(fā)票的額度須和實際行程產(chǎn)生的費用大致一致，否則將不予認可。

                第八章   附則

第二十二條  本辦法由山東省教育基金會負責解釋。

第二十三條  本辦法自公布之日起執(zhí)行。

                             山東省教育基金會

                             2015年7月1日

  發(fā)送：全體參會人員           

  山東省教育基金會          公開       2014年6月26日印發(fā)　

校對：宋凡非                               共印25份

附件1             車輛維修保養(yǎng)申請單

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